Heel simpel. Stuur ons een chat berichtje met al jouw informatie. We bellen jou dan kort even op om te bespreken hoe alles in z'n werking gaat. Daarna stuur jij een link naar jouw medewerker om zichzelf in te schrijven. Voor je het weet maak je een contract en kan de medewerker van start gaan. Ben je écht snel? Dan kan dit alles zelfs op een uurtje rond zijn.

Allereerst dien je klant te worden bij Payroller. Dit process kan heel snel gaan, indien je dat wenst. Bel ons even op voor meer informatie. 

Daarna stuur je jouw jobstudent een registratielink zodat deze persoon zichzelf kan inschrijven. Je maakt vervolgens een rooster & een functie aan in ons systeem, et voila. Je hebt alle buildingblocks om een contract te maken!

Momenteel (2026) staat dit getal op 650 uren per jaar. Uiteraard mogen studenten meer werken, maar dan dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

• De jobstudent zal op de uren boven deze 650u normale sociale bijdragen moeten betalen
• Voor jou zal dit wellicht ook duurder komen, aangezien de inschrijving van medewerkers die belastingen moeten betalen aan een hogere coëfficiënt is
• De jobstudent kan zijn kindergeld verliezen

Alle info vind je hier: https://studentatwork.be/nl/ur...

Bij Payroller kost een student het bruto uurloon x de coëfficiënt (excl. btw). Daarnaast komen er vaak nog extra kosten bij zoals de service fee/u & eventuele extra verplichte sectorale premies die bovenop het brutoloon dienen betaald te worden. Benieuwd naar de prijs? Stuur ons gerust een chat bericht. 

Beide opties zijn goedkoop, al is een student iets goedkoper. Dit komt omdat er voor een interimbureau voor de student ook minder kosten zijn, en dat voel je als klant.

De échte vraag die je jezelf eerder wilt stellen is: welk profiel zal de functie beter uitvoeren? Een student kan misschien wel goedkoper zijn, maar een flexijobber heeft vaak meer werkervaring en is hierdoor kwalitatiever. 

Als je toch een keuze wilt maken, dan kost een student ongeveer 30% minder dan een flexi.

Absoluut. Elke werknemer heeft een Dimona-IN en een Dimona-OUT nodig. Dit is een aangifte waarmee je laat zien dat iemand start en stopt met de shift. Dus ja, voor studenten is het enorm belangrijk om dit ook in orde te hebben.

Bij Payroller is hier een all-in-one oplossing voor voorzien. Maak je een planning aan, dan volgt hier automatisch een contract EN een Dimona-aangifte voor. Zo hoef jij maar één keer hierover na te denken. 

Op zich kan dit, maar je dient uiteraard hier eerst wel wat zaken voor in orde te brengen. Zo moet er bijvoorbeeld een samenwerkingsovereenkomst met ons afgesloten worden, dient de jobstudent zichzelf in te schrijven en maak jij een rooster en functie aan in Payroller. Is dit allemaal in orde? Dan kan het heel snel gaan!

1. Je wordt klant bij Payroller

2. Je stuurt jouw flexi-medewerker een uitnodiging om zichzelf te registreren

3. Je maakt een rooster en een functie aan in Payroller

4. Je maakt een contract aan (mét automatische Dimona-aangifte)

Makkelijk he?

• Je medewerker dient in kwartaal T-3 voor minstens 4/5e aan het werk te zijn bij één of meerdere andere werkgever(s)
• OF, je medewerker dient op pensioen te zijn
• De sector waarin jouw activiteiten vallen, dienen flexi-medewerkers toe te laten

Dit zijn de hoofdredenen, maar er kunnen nog andere redenen zijn waarom je geen flexi's kunt inschrijven. Jouw medewerker kan heel snel zien of hij/zij in aanmerking komt, door naar www.mycareer.be te surfen. Weet je niet zeker of jouw sector flexi-jobs toelaat? Stuur ons dan gerust een berichtje. 

Het brutoloon van een flexi-medewerker wordt op dezelfde manier bepaald als bij een andere werknemer. Je dient in bijna alle sectoren rekening te houden met de sectorale baremalonen. Enkel in de horeca (PC302) en bij begrafenisondernemingen (PC320) is hier een uitzondering op. Natuurlijk ben je altijd vrij om jouw flexi-medewerker een hoger loon te geven (van max. 150% van het baremaloon). 

PC302/Horeca

Basis minimum uurloon: 11,87 euro
Flexi-vakantiegeld (7,67%): 0,91 euro
Minimum flexiloon: 12,78 euro per uur
Maximumloon: Flexi-jobbers mogen maximaal 150% van het sectorale baremaloon verdienen

PC320/Begrafenisonderneming

Basis minimum uurloon: 16,83 euro
Flexi-vakantiegeld (7,67%): 1,29 euro
Maximumloon: Flexi-jobbers mogen maximaal 150% van het sectorale baremaloon verdienen

Vanaf 1 januari 2018

• 118 - paritair comité voor de voedingsnijverheid, enkel de broodbakkerijen die bijdragen aan het 'Waarborg- en sociaal fonds voor de bakkerij, banketbakkerij en consumptiesalons bij een banketbakkerij'
• 119 - paritair comité voor de handel in voedingswaren
• 201 - paritair comité voor de zelfstandige kleinhandel
• 202 - paritair comité voor de kleinhandel in voedingswaren
• 202.01 - paritair subcomité voor de middelgrote levensmiddelenbedrijven
• 311 - paritair comité voor de grote kleinhandelshandelszaken
• 312 - paritair comité voor de warenhuizen
• 314 - paritair comité voor de kappersbedrijf en de schoonheidszorgen .

Vanaf 1 januari 2023

• 223 - het nationale paritair comité voor de sport
• 303.03 - het paritair subcomité voor de exploitatie van bioscoopzalen
• 304 - het paritair comité voor het vermakelijkheidsbedrijf,met uitsluiting van artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies die activiteiten omvatten zoals bepaald door de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de Kunstwerkcommissie en tot verbetering van de sociale bescherming van kunstwerkers
• 330 - het paritair comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten en de openbare instellingen en diensten van de publieke zorgsector en aangegeven met een van de NACE-codes hieronder met uitsluiting van functies die taken omvatten behorend tot het materiële toepassingsgebied van de gecoördineerde wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen.

NACE-codes (Vanaf 23 april 2023)

• 118 - paritair comité voor de voedingsnijverheid,enkel de ondernemingen met NACE-code 47.242 - detailhandel in chocolade en suikerwerk .
  

Vanaf 1 januari 2024

• 112 - paritair comité voor het garagebedrijf, voor de werkgevers die uitsluitend tot de werkgeverscategorie 064 behoren;
• 320 - paritair comité voor de begrafenisondernemers, voor de werkgevers die uitsluitend tot de werkgeverscategorie 320 behoren;zie verder (gedeeltelijke opt-out vanaf 1 juli 2024)
• 132 - paritair comité voor ondernemingen van technische land- en tuinbouwwerken, paritair comité 144 voor de landbouw en paritair comité145 voor het tuinbouwbedrijf, uitsluitend voor de werkgevers die tot één van de volgende categorieën behoren:093 / 193 / 293 / 094 / 194 / 294 / 494 / 594zie verder (gedeeltelijke opt-out vanaf 1 april 2024)
• 200 - paritair comité voor de bedienden met als NACE-hoofdcode bij de RSZ 85.531: autorijscholen in combinatie met de volgende werkgeverscategorieën:010 / 210
• 323 - paritair comité voor het beheer van gebouwen, vastgoedmakelaars en dienstboden uitsluitend voor de werkgevers die tot één van de volgende categorieën behoren:112 / 113 / 037zie verder (gedeeltelijke opt-out vanaf 1 april 2024)
• 118 - paritair comité voor de voedingsnijverheid, enkel voor de werkgevers van wie de activiteit tot de volgende subsectoren behoort:industriële en ambachtelijke bakkerijen, ambachtelijke banketbakkerijen, ambachtelijke roomijsfabrikanten en de consumptiesalons bij een ambachtelijke banketbakkerij (118.03)
• Brouwerijen en mouterijen (118.07)
• Drankennijverheid (118.08)
• Groentenijverheid (118.09)
• Vruchtennijverheid (118.10)
• Vleesnijverheid (118.11)
• Zuivelproducten (118.12)
• Chocoladefabrieken - suikerbakkerij (118.14)
• Aardappelverwerkende nijverheid (118.21)
• Aardappelschilbedrijven (118.22)

in combinatie met de volgende werkgeverscategorieën:

• 048 / 051 / 052 / 258 / 848
  In het blok 'tewerkstelling - inlichtingen' zal een nieuwe zone worden gecreëerd om de activiteit m.b.t. één van deze subsectoren aan te geven
• 140.05 - paritair sub comité voor de verhuizing, uitsluitend voor de werkgevers die tot de werkgeverscategorie 084 behoren;
  
• 140.01 - paritair subcomité voor de autobussen en autocars, uitsluitend voor de werkgevers die tot de werkgeverscategorie 085 behoren;
• De evenementensector voor bedrijven met als NACE-hoofdcode bij de RSZ één van de volgende NACE-codes, en enkel voor functies die rechtstreeks verband houden met de organisatie van evenementen

NACE-codes
Specifiek geval: redders - Private of publieke werkgevers voor de werknemers die zij tewerkstellen in functie van redder in publiek toegankelijke zwembaden en zwemvijvers of op het strand, en alleen voor werknemers die een diploma van redder hebben.

Het brutoloon van een flexi-medewerker wordt op dezelfde manier bepaald als bij een andere werknemer. Je dient in bijna alle sectoren rekening te houden met de sectorale baremalonen. Enkel in de horeca (PC302) en bij begrafenisondernemingen (PC320) is hier een uitzondering op. Natuurlijk ben je altijd vrij om jouw flexi-medewerker een hoger loon te geven (van max. 150% van het baremaloon).

PC302/Horeca

Basis minimum uurloon: 11,87 euroFlexi-vakantiegeld (7,67%): 0,91 euroMinimum flexiloon: 12,78 euro per uurMaximumloon: Flexi-jobbers mogen maximaal 150% van het sectorale baremaloon verdienen

PC320/Begrafenisonderneming

Basis minimum uurloon: 16,83 euroFlexi-vakantiegeld (7,67%): 1,29 euroMaximumloon: Flexi-jobbers mogen maximaal 150% van het sectorale baremaloon verdienen

Dus, wat kost een flexijobber nu? 

Bij Payroller is de kost van een flexi medewerker heel simpel. Je neemt het brutoloon en vermenigvuldigd dit met de coëfficiënt (voorbeeld: 15 euro x 1,4 = 21 euro/uur) om zo op een uurprijs uit te komen. 

Hier komen nog enkele vaste kosten bij zoals de Dimona-fee & eventueel sectoraal vastgelegde (vaste of variabele) premies/kosten zoals ecocheques, nachtpremie en woon/werkverkeer. 

De kost (via Payroller) is echter altijd een uurprijs, zonder vaste fee!

Benieuwd hoeveel de coëfficiënt is voor jouw flexi & de eventuele andere vaste kosten? Stuur ons gerust een berichtje. 

Je hebt geen uitgebreide HR afdeling nodig om de piekmomenten in jouw bedrijf te kunnen regelen. Met Payroller kun je contracten aanmaken tot 15 minuten voor aanvang van de shift. Hierdoor blijf je flexibel en kun je inspelen op onverwachte drukte.

Als zaakvoerder weet je als beste welk profiel je wilt rekruteren voor de functie die openstaat. Eens je iemand gevonden hebt, kun je deze persoon makkelijk via Payroller inschrijven. Uiteraard zijn er daarnaast nog verantwoordelijkheden die jij als werkgever ter plekke zal moeten opnemen. Deze vind je allemaal hier: https://support.payroller.com/...

Eens dit in orde is, word je klant bij Payroller en is het aanmaken van een contract voor een eerste werknemer een fluitje van een cent. 

Bij Payroller betaal je een prijs per gewerkt uur. De factuurprijs is het brutoloon x de coëfficiënt die wordt afgesproken bij het begin van de samenwerking. 

• Eventuele bruto &/of netto premies worden gefactureerd aan coëfficiënt.
• Daarnaast zijn er flexibele kosten voor het sociaal abonnement (woon/werkverkeer) &/of een kilometervergoeding (werk/werkverkeer)
• Sectoraal verplichte ecocheques zullen aangerekend worden
• Eventuele maaltijdcheques dien je ook mee te tellen

Het tarief omvat alle dienstverlening door Payroller, de patronale sociale zekerheidsbijdragen, het vakantiegeld, de aangifte van de Dimona, de eindejaarspremie en de arbeidsongevallenverzekering. Het tarief is exclusief wettelijke feestdagen, gewaarborgd loon, ziekte en klein verlet.

Dat kan zeker! Je kan een medewerker aannemen onder de interimwetgeving. Hierdoor wordt het interimbureau of de payroll-tool(zoals Payroller) de juridische werkgever. 

Het moment dat je beslist om een werknemer in dienst te nemen, zelfs al is dit via een interimkantoor, word je gezien als werkgever. Op dat moment ben je verplicht om aan een aantal zaken te voldoen. Hieronder een overzicht (indien je werkt via een interimwerkgever):

Als gebruiker van een uitzendkantoor, wordt je gezien als werkgever ter plaatse. Je mag er daarom niet zomaar vanuit gaan dat wij, Payroller, "gewoon" werkgever zijn van jouw uitzendkrachten. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor een heleboel zaken. Hieronder een overzicht om jou op weg te helpen.

1. Wij, als erkend interimkantoor, zijn de juridische werkgever van de uitzendkracht. Dat betekent dat wij instaan voor:

• Uitbetaling
• RSZ-bijdragen
• Arbeidsongevallenverzekering
• Contracten , loonbrieven en nodige aangiftes
  
  

Wij zijn werkgever op papier, uw medewerkers komen op onze payroll terecht en jij doet dus geen loonadministratie voor deze medewerker. Echter blijf je wel verantwoordelijk als gezagsvoorder ter plaatse.

2. Jij bezorgt ons de juiste info over wie wanneer aan de slag gaat , wat er effectief gepresteerde tijd is en de verloning binnen jouw bedrijf. Wij zorgen ervoor dat de uitzendkracht krijgt waar hij recht op heeft zoals een correcte verloning met bijhorende documenten.

3. Als werkgever ter plaatse moet je beschikken over een geldig arbeidsreglement. Dat bevat o.a.:

• Administratieve informatie over het bedrijf en kennisgeving over het arbeidsreglement.
• Arbeidsduur voor voltijdse en deeltijdse werknemers zoals werktijden en pauzes, vakantie-en feestdagen.
• Regels rond afwezigheid, ziekte en zwangerschap maar ook de rechten en plichten van de werknemer.
• Informatie over preventie en welzijn op het werk en einde van de arbeidsovereenkomst.

4. De aansluiting bij een externe preventiedienst is ook een verplichting binnen de arbeidswetgeving in België. Jij moet aangesloten zijn bij een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, zoals Attentia, Mensura etc.

Elke werkpost dient in principe te beschikken over een werkpostfiche met een omschreven risico analyse daarop staat omschreven;

• Algemene veiligheid en onthaal op de werkvloer.
• Jobstudenten al dan niet zijn toegestaan om deze functie uit te oefenen.
• Medische onderzoeken nodig is -> Breng ons dan zeker op de hoogte of je dit als bedrijf zelf zal inplannen of dat wij dit voor u dienen in orde te brengen.

5. Arbeidsongevallenverzekering

Payroller voorziet de arbeidsongevallenverzekering voor de medewerkers onder contract bij Payroller. Dit dekt schade aan de persoon tijdens de werkuren als gevolg van het werk. Een aansprakelijkheidsverzekering , schade aan materiaal dekken wij niet, breng dus zeker uw verzekeraar op de hoogte dat u aan de slag gaat met personeel.

6. Bijhouden afwijkingsregister/ tijdsregistratie

De interim wetgeving laat flexibiliteit op de arbeidsmarkt toe en onze DIYtool speelt daar zo goed mogelijk op in. Let wel dat het verplicht is in de arbeidswetgeving om voor alle niet voltijdse werknemers de afwijkende tijden te registeren dat kan makkelijk met een afwijkingsregister.

Hier alle info:https://support.payroller.com/wat-is-tijdsregistratie-en-hoe-gebruik-ik-dithttps://support.payroller.com/waar-moet-ik-op-letten-bij-gewettigd-ongewettigd-afwezigheden

Hierbij nog enkele links die jou verder op weg kunnen helpen:

https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/arbeidsreglement

https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-en-collectieve-arbeidsovereenkomsten-caos/collectieve#toc_heading_4

Wanneer je werknemers wilt inschakelen, komen er veel verantwoordelijkheden bij kijken. De makkelijkste manier is om via de interimwetgeving medewerker in te schrijven. Dan wordt het interimkantoor gezien als juridische werkgever en vallen er veel verantwoordelijkheden al weg.

Echter zal je als klant-gebruiker altijd nog zelf verantwoordelijkheden blijven behouden! Hieronder een onderzicht: 

Als gebruiker van een uitzendkantoor, wordt je gezien als werkgever ter plaatse. Je mag er daarom niet zomaar vanuit gaan dat wij, Payroller, "gewoon" werkgever zijn van jouw uitzendkrachten. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor een heleboel zaken. Hieronder een overzicht om jou op weg te helpen.

1. Wij, als erkend interimkantoor, zijn de juridische werkgever van de uitzendkracht. Dat betekent dat wij instaan voor:

• Uitbetaling
• RSZ-bijdragen
• Arbeidsongevallenverzekering
• Contracten , loonbrieven en nodige aangiftes

Wij zijn werkgever op papier, uw medewerkers komen op onze payroll terecht en jij doet dus geen loonadministratie voor deze medewerker. Echter blijf je wel verantwoordelijk als gezagsvoorder ter plaatse.

2. Jij bezorgt ons de juiste info over wie wanneer aan de slag gaat , wat er effectief gepresteerde tijd is en de verloning binnen jouw bedrijf. Wij zorgen ervoor dat de uitzendkracht krijgt waar hij recht op heeft zoals een correcte verloning met bijhorende documenten.

3. Als werkgever ter plaatse moet je beschikken over een geldig arbeidsreglement. Dat bevat o.a.:

• Administratieve informatie over het bedrijf en kennisgeving over het arbeidsreglement.
• Arbeidsduur voor voltijdse en deeltijdse werknemers zoals werktijden en pauzes, vakantie-en feestdagen.
• Regels rond afwezigheid, ziekte en zwangerschap maar ook de rechten en plichten van de werknemer.
• Informatie over preventie en welzijn op het werk en einde van de arbeidsovereenkomst.

4. De aansluiting bij een externe preventiedienst is ook een verplichting binnen de arbeidswetgeving in België. Jij moet aangesloten zijn bij een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, zoals Attentia, Mensura etc.

Elke werkpost dient in principe te beschikken over een werkpostfiche met een omschreven risico analyse daarop staat omschreven;

• Algemene veiligheid en onthaal op de werkvloer.
• Jobstudenten al dan niet zijn toegestaan om deze functie uit te oefenen.
• Medische onderzoeken nodig is -> Breng ons dan zeker op de hoogte of je dit als bedrijf zelf zal inplannen of dat wij dit voor u dienen in orde te brengen.

5. Arbeidsongevallenverzekering

Payroller voorziet de arbeidsongevallenverzekering voor de medewerkers onder contract bij Payroller. Dit dekt schade aan de persoon tijdens de werkuren als gevolg van het werk. Een aansprakelijkheidsverzekering , schade aan materiaal dekken wij niet, breng dus zeker uw verzekeraar op de hoogte dat u aan de slag gaat met personeel.

6. Bijhouden afwijkingsregister/ tijdsregistratie

De interim wetgeving laat flexibiliteit op de arbeidsmarkt toe en onze DIYtool speelt daar zo goed mogelijk op in. Let wel dat het verplicht is in de arbeidswetgeving om voor alle niet voltijdse werknemers de afwijkende tijden te registeren dat kan makkelijk met een afwijkingsregister.

Hier alle info:https://support.payroller.com/wat-is-tijdsregistratie-en-hoe-gebruik-ik-dithttps://support.payroller.com/waar-moet-ik-op-letten-bij-gewettigd-ongewettigd-afwezigheden

Hierbij nog enkele links die jou verder op weg kunnen helpen:https://werk.belgie.be/nl/themas/arbeidsreglementering/arbeidsreglement

https://werk.belgie.be/nl/themas/paritaire-comites-en-collectieve-arbeidsovereenkomsten-caos/collectieve#toc_heading_4